Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest „DIANA ZG PZŁ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000285584, posiadająca NIP: 6971663597, REGON: 410331455, e-mail: diana@diana.com.pl.

Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: diana@diana.com.pl lub listownie na adres siedziby: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonania umowy o pracę lub do podjęcia działań przed jej zawarciem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pracodawcy, wynikających w szczególności z Kodeksu pracy, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO);
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z ustawy Prawo łowieckie (np. w zakresie weryfikacji uprawnień, wymogów niekaralności na określonych stanowiskach) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 10 RODO);
3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: zapewnienie bezpieczeństwa mienia, ochrona tajemnicy informacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. wykorzystania wizerunku lub innych danych nieobowiązkowych – wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

1. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom systemów IT, dostawcom usług medycyny pracy, obsługi BHP, kancelariom prawnym);
2. organom państwowym i instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy, PIP, sądy, organy ścigania);\
3. jedyny wspólnik Administratora – Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie – w ramach wykonywania ustawowych i korporacyjnych uprawnień kontrolnych oraz nadzoru właścicielskiego.

Okres przechowywania danych

1. Dane zbierane w związku ze stosunkiem pracy będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa dotyczących archiwizacji akt osobowych (co do zasady 10 lub 50 lat, w zależności od daty zatrudnienia);
2. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu;
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo gdy cel przetwarzania zostanie zrealizowany albo gdy upłynie okres przewidziany w lit. a powyżej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) danych;
3. usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO);
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy Prawo łowieckie jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie lub kontynuowanie stosunku pracy. Podanie danych fakultatywnych (np. prywatny adres e-mail, wizerunek) jest dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest „DIANA ZG PZŁ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000285584, posiadająca NIP: 6971663597, REGON: 410331455, e-mail: diana@diana.com.pl.

Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: diana@diana.com.pl lub listownie na adres siedziby: ul. Nowy Świat 35, 00-029 Warszawa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy (zlecenie / o dzieło / inne cywilnoprawne), której są Państwo stroną lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych (np. wystawianie PIT) oraz przepisów o rachunkowości i ubezpieczeniach społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3.  reprezentacji/realizacji umowy – w przypadku gdy występują Państwo jako reprezentanci lub osoby wyznaczone do kontaktu ze strony kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykonywaniu obowiązków sprawozdawczych, nadzorczych oraz audytowych wobec jedynego wspólnika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i dostawcy usług IT;
2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, audytorskie, doradcze oraz prawne;
3. operatorzy pocztowi i kurierscy;
4. organy publiczne uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, PIP);
5. jedyny wspólnik Administratora – Polski Związek Łowiecki z siedzibą w Warszawie – w ramach wykonywania ustawowych i korporacyjnych uprawnień kontrolnych oraz nadzoru właścicielskiego.

Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) danych;
3. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem);
4. przenoszenia danych;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (w tym w celach nadzoru właścicielskiego);
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy cywilnoprawnej oraz rozliczenia podatkowego. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.